●個人情報の取扱いについて

前川印刷株式会社 代表取締役　清 川 典 史
個人情報保護管理責任者　山 本 敬 一

１．個人情報の利用目的 当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。また直接同意を取得することができない場合は、以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)印刷業務等の受託業務 【利用目的】顧客企業からの受託契約業務のため利用します。 
(2)顧客情報 【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
(3)従業者情報 【利用目的】勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。 
(4)応募者情報 【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します 
(5)当社に訪問された個人情報 【利用目的】施設内の入退室管理のため利用します。 
(6)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む） 【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。 

２．個人情報の第三者提供 当社は、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。 

(1)本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合 
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 

３．個人情報の取扱いの委託 当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の全部もしくは一部を委託する場合があります。個人情報の取扱いを委託する場合は、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 

４．個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果 個人情報の提供はあくまで任意のものですが、当該情報の提供がない場合は、当社のサービスを利用できない場合がありますので予めご了承下さい。 

５．容易に認識できない方法による個人情報の取得 当社のウエブサイトにおいては、容易に認識できない方法で個人情報を取得しておりません。 

６．個人情報の開示等の請求 当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（以下、開示等という）に応じます 。 

(1)当社の正式名称 ：前川印刷株式会社　代表取締役社長　清 川 典 史 
(2)個人情報保護管理者：山 本 敬 一
(3)開示対象個人情報の利用目的：前記のとおり ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。 
(4)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。 
(5)個人情報の取扱の委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した印刷会社、データセンター等に委託することがあります。 
(6)開示等のご請求先：苦情相談窓口 

苦情相談窓口責任者　一橋　奈美 〒731-0135　広島市安佐南区長束1－1－14
TEL： 082-875-2113　FAX：082-875-2407

(7)開示等請求方法 「個人情報開示等申請書兼回答書」をダウンロードし、をファックスもしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。 

※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。 

・ご本人との関係を証明する書類：戸籍謄本、住民票等の原本 ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）」 また、回答までに最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。 

(8)手数料：無料 
(9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。 

ａ. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合 
ｃ. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合 
ｄ. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 
ｅ. 法令に違反することとなる場合 
ｆ. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 
７. 苦情、お問い合わせについて 当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記 (6)開示等のご請求先にて承ります。

(10)当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記（6）にある「苦情相談窓口」よりお問い合わせください。

【当社が所属する認定個人情報保護団体】 

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室 
住所 ：〒106－0032　東京都港区六本木1－9－9 六本木ファーストビル　12階
TEL:03-5860-7565　0120-700-779 

制定：２０１４年３月1日 
最終改定：２０２３年２月１日

前川印刷株式会社
代表取締役社長　清川 典史

●個人情報保護方針

前川印刷株式会社（以下、当社）は、印刷関連事業を通して「人と人をむすぶ］という使命のもとに、取り扱う個人情報を保護することの重要性を社員全員が認識するとともに、個人情報の保護を当社が負うべき責務であると考えております。 その想いを形とするために、当社は以下の個人情報保護方針を役員および全従業員に周知徹底し、確実に理解し、常に改善し、維持していく所存であります。

【個人情報保護方針】

１．個人情報の取得、利用および提供について 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し契約などにより適切な措置を講じます。

２．個人情報の適正管理について 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。

３．苦情および相談 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係などを調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応します。（下記連絡先まで）

４．権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求および苦情・相談に対して遅滞なく対応します。

５．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」（JIS Q 15001：2017）に準拠し、個人情報を保護します。

６．個人情報の継続的改善について 当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化などを踏まえて、継続的に"個人情報保護マネジメントシステム"を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

制定日：平成26年３月１日
改定日：令和3年8月9日

【個人情報お問い合わせ窓口】

個人情報窓口責任者：一 橋 奈 美
個人情報保護管理者：山 本 敬 一　

※不在の場合は代理のものが対応いたします。 電話082-875-2113　（受付時間9:00~17:00土日祝日を除く）